Перечень документов, необходимых для содействия гражданам в истребовании личных документов, подлежащих представлению заявителем

1. Заявителям вместе с заявлениями об истребовании личных документов из Российской Федерации и с территории иностранного государства представляются следующие документы:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации, - предъявляется (кроме случаев подачи заявления посредством почтового отправления);

- копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации, - в случае подачи заявления посредством почтового отправления;

- документ, подтверждающий полномочия законного представителя, или его нотариально удостоверенная копия - в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем;

- документ, подтверждающий родственные отношения с умершим либо заинтересованность лица в получении личных документов в отношении умершего, или его нотариально удостоверенная копия;

- документ о смерти лица, в отношении которого истребуются личные документы (кроме случаев, когда истребуется документ, подтверждающий факт смерти);

- доверенность, удостоверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке, от лиц, имеющих право на получение личного документа;

- квитанция, подтверждающая оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульского действия, - в случае подачи в загранучреждение заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации;

- квитанция (или ее копия) об уплате государственной пошлины - в случае подачи заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства.

Вышеперечисленные документы (кроме паспорта и иных документов, удостоверяющих личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации), которые выданы компетентными органами иностранного государства (кроме паспорта и иных документов, удостоверяющих личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации), должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации, федеральным законом, указом Президента Российской Федерации или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. 

Документы, (кроме паспорта и иных документов, удостоверяющих личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации), составленные на иностранном языке без дублирования в них записей на государственном языке Российской Федерации (русском языке), подлежат переводу на русский язык.

2. В качестве документов, подтверждающих родственные отношения с умершим рассматриваются:

- свидетельство (свидетельства), справка (справки) о рождении либо их нотариально удостоверенные копии;

- копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим, удостоверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

- документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества (при наличии) заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, либо их нотариально удостоверенные копии;

- свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенная копия;

- свидетельство (справка) об усыновлении (удочерении) либо его (ее) нотариально удостоверенная копия.

3. В качестве документов, подтверждающих заинтересованность лица в получении документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении умершего рассматриваются:

- свидетельство (справка) о рождении либо его (ее) нотариально удостоверенная копия;

- свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенная копия;

- завещание, удостоверенное в установленном законодательством Российской Федерации порядке, либо его дубликат, выданный в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

- справка об открытии наследственного дела, выданная нотариусом;

- гражданско-правовые договоры, в том числе договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением, трудовые договоры;

       -   запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае признания имущества умершего выморочным;

       -   запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства (справки) о смерти в случае, если умерший являлся нанимателем жилья, находящегося в государственной или муниципальной собственности.

    Заявитель вправе представить вместе с заявлением иные документы, которые могут ускорить или облегчить поиск и истребование личного документа из Российской Федерации или с территории иностранного государства.