Завершена передача книг государственной регистрации актов гражданского состояния Нижегородской губернии за 1918−1925 гг. в ЦАНО
В книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), пришедшие на смену метрическим книгам после отделения церкви от государства и создания органов ЗАГС в 1918 г., внесены записи о рождении, браке, разводе и смерти. Актовые книги создавались в двух экземплярах, один из которых оставался в местном органе ЗАГС, а второй передавался в губернский центр. К настоящему времени из ГУ ЗАГС Нижегородской области в ЦАНО передано свыше 10,8 тыс. актовых книг г. Нижнего Новгорода и Нижегородской губернии, передача комплекса документов за 1918−1925 гг. полностью завершена.
Описание актовых книг проводится специалистами ЦАНО. Актовые книги г. Нижнего Новгорода за 1918−1924 гг. внесены в опись 3 фонда Р-6489 Главное управление ЗАГС Нижегородской области и доступны пользователям читального зала, ознакомиться с описью можно в разделе «Фонды / Описи» веб-страницы ЦАНО сайта «Государственная архивная служба Нижегородской области». Описание вторых экземпляров актовых книг Нижегородской губернии за 1918−1924 гг. также завершено, они внесены в новую опись 4 фонда Р-6489. После окончания технической работы по оформлению обложек дел и картонированию актовые книги Нижегородской губернии за 1918−1924 гг. поступят на постоянное хранение в архивохранилище ЦАНО и станут доступны для ознакомления в читальном зале архива. Запросы пользователей по описанным книгам государственной регистрации актов гражданского состояния Нижегородской губернии уже сейчас исполняются сотрудниками архива.
Актовые книги г. Нижнего Новгорода за 1925 г. в настоящее время проходят научное описание в архиве, после завершения которого они также станут доступны посетителям читального зала ЦАНО. О завершении данной работы будет сообщено дополнительно. Первые экземпляры (то есть остававшиеся в местных органах ЗАГС) актовых книг Нижегородской губернии за 1918−1925 гг. также будут описаны в ЦАНО, в дальнейшем предполагается передача первых экземпляров актовых книг южных районов Нижегородской области на постоянное хранение в ГАНО, г. Арзамас, а северных районов — в ГАНО, г. Балахна.
Для получения архивных справок по актовым книгам за период после 1925 г. необходимо обращаться в Главное управление ЗАГС Нижегородской области (603095, Нижегородская область, г. Нижний Новгород, ул. Кожевенная, д. 1а).